杭州(zhōu)物流操作流程
发布时间:2022-12-05 16:40:54
杭州物(wù)流操作流程
以业务需求为(wéi)前(qián)提,满足客户需(xū)要(yào)为目的,以提高企(qǐ)业经济效益为目标,网络资源与社会(huì)资源相(xiàng)结(jié)合,形成布局合(hé)理、层次分明的(de)物流配送中心网络,规(guī)范和强化运(yùn)营(yíng)组织管理,最终(zhōng)建成网(wǎng)络(luò)功能齐(qí)全、覆盖范围广泛(fàn)、信息化程度高、业务(wù)处理能力强、查询便(biàn)利(lì)、运行高效、国内领先的物流公司。
二(èr)、业务受(shòu)理部职责(zé):
通过(guò)电话、网络等方(fāng)式(shì)受(shòu)理业务。
1、承接客户咨询电话,主动了解客户意(yì)图,热(rè)心介绍公司(sī)业务;
2、确认好客户货物(wù)名称,以及客户(hù)货物装货详(xiáng)细地址,卸(xiè)货地址,货物的体积,大小,方量以及(jí)付款(kuǎn)方式(shì);
3、根据客户所需业务进行报价,仔细核对受理内容及报价(jià),必须做到准确无误;
4、要精确(què)好客户(hù)发货(huò)公司名(míng)称,详细地址和(hé)客户联系方(fāng)式(一定(dìng)要(yào)留下客(kè)户手机号码和用(yòng)工作微信加客户微信(xìn)),统一发送到工(gōng)作微信群中(zhōng);
5、业务负责(zé)人把客户货物详情信(xìn)息(xī)交(jiāo)给运作(zuò)部负责人。
三、运作部职(zhí)责:
1、按(àn)照货物重(chóng)量,体积大小等规(guī)格运作部负责人安排装货车辆及时进行配载(zǎi)并签订配载合同。
2、接到货物后运到仓库分配中心(xīn),开单员亲自查看确认好货物(wù)重量,量方量(liàng),量体积、到(dào)站地址和(hé)客户联(lián)系方(fāng)式,确认无误(wù)后进行开单。
3、开单员开完货物单据后让搬运(yùn)工进行(háng)入(rù)库操作,进行统一配发调度。
4、调度调车(chē):调(diào)度员负责人根据货物的(de)规格、性质、重量、方(fāng)量、体积(jī)及(jí)运输到达目的地的里(lǐ)程(chéng),合理安排车辆及运输线(xiàn)路(lù)。
5、调度(dù)员负责(zé)人核准调度车辆运输价格并对车辆进行核验(yàn)车辆证(zhèng)件以及(jí)司机身份信(xìn)息。以及对车辆及时进行跟踪,回馈(kuì)到(dào)业务部负责人。
6、调度员核准价格(gé)后进行货(huò)物(wù)出(chū)库(kù),搬运工负责装车,装(zhuāng)车完毕后确认货物装载无误后,需(xū)要货车司机签字确认,并签署货物运(yùn)输合同,签(qiān)字按手印等(děng)。
7、跟进监督:货运在运输路途中,业务员要主动与司机联系、跟(gēn)进(jìn),确定货物(wù)的运输(shū)情况、进程并(bìng)及时回复给客户货(huò)物运输进展。
8、抵达(dá)目的地,客(kè)户签收。
司机在(zài)距离到达目(mù)的地时,应联系收货人,按照准确的(de)货物送达(dá)合同(tóng)约定(dìng)的地(dì)点(diǎn),交与(yǔ)收货人。收货人验收无误(wù)后,在回单上签字确认。
9、返单返回,结算运输(shū)费用
根据司机带回的收货人签(qiān)字(zì)确(què)认的返单,与客户结清全(quán)部运输款。
10、建立健全相关档案和台(tái)账。
四、包装(zhuāng)、装卸、运输等(děng)附加条件:
1、包装
A、原则:
适合运输(shū)——避免和(hé)防止(zhǐ)货物在运输过程中由于冲(chōng)击和震荡所产生的破(pò)损(sǔn),兼顾防(fáng)潮和(hé)防盗。
便(biàn)于装卸(xiè)——提高装卸(xiè)操作效率,避免野蛮装卸(xiè)。
适(shì)度包装——选择恰当的包装材料(liào),避免不必要的浪(làng)费。
货物与包装一体——货物与(yǔ)包装(zhuāng)结合紧(jǐn)密,不(bú)应有摩擦、挤压和撞击。
注意方向——注意包装箱的向上箭头,避免倒置和侧(cè)置。
重心中心合一(yī)——避(bì)免运输过程中货物的翻滚。
B、具体要求:
(1)易碎(suì)品和不能倒置的(de)物(wù)品:易碎品(pǐn)必须用坚固(gù)的包装材料(liào)或(huò)木箱(xiāng)包装,包装时(shí)最(zuì)好用成型泡沫、纸张等缓冲材料将(jiāng)产品固(gù)定在包装箱的中央部位,使产品在包装完成后(hòu)不在包装箱内(nèi)窜动,并(bìng)在外包装(zhuāng)醒目(mù)位置易碎(suì)标志或注明“易碎”、“勿(wù)压”等其它字样。不(bú)能倒置的物品要在醒目位(wèi)置注明向上标志。对于玻璃类制品在运输(shū)过(guò)程中发(fā)生货物(wù)的破(pò)损(sǔn)时(shí),一(yī)般不(bú)予以赔偿。
(2)液体货物的包装(zhuāng):封盖(gài)必须严密,容器不得渗漏(lòu)。对于油漆类(lèi)货物(wù),必须(xū)裸装或(huò)部分(fèn)裸装(zhuāng)(也(yě)就是外包装不得用纸(zhǐ)箱等全部包住(zhù),货物要有一部分外露出(chū)来,让人容(róng)易识别(bié)),并有明显(xiǎn)易(yì)碎标志、向上符号;
(3)粉(fěn)状货物的包装(zhuāng),最外(wài)层要有保证粉末不会漏出(chū)的包装(zhuāng);
(4)严禁多(duō)件货物合拼在一起;若货物在(zài)中转过程中因包装(zhuāng)松散导(dǎo)致货物遗失由包(bāo)装人员承担责任(rèn)。
(5)对(duì)于一般的纸箱(xiāng)包(bāo)装(zhuāng)货物(wù)用打包(bāo)带打成“十”字(zì)型,重的货(huò)物(wù)必须用打包带打成“井”字型;
(6)如(rú)客户自行(háng)包装,其包装不符(fú)合要求的货物(wù),物(wù)流公司(sī)有权拒收(shōu)或按(àn)照规范的包(bāo)装(zhuāng)要求(qiú)进行包装,并收取(qǔ)包装费。
(7)一票多(duō)件的(de),必须用分货(huò)标签注(zhù)明和(hé)张(zhāng)贴分(fèn)单编码。同时,在货物的外(wài)包装上,要写上主运单号码和分单号码,并写上始发(fā)站与目的站,以便标签脱落时容易(yì)查找和中转货物。
2、装卸
注意轻拿(ná)轻放,严禁抛、摔、拖(tuō)拉等野蛮行为(wéi)。尽量使用(yòng)周转箱、传输装卸设(shè)备。
包(bāo)装物品间用相应的材料(liào)隔开,箱体外粘贴(tiē)“易损”、“防水(shuǐ)”、“防倒置”等标(biāo)签。
3、运输(shū)
(1)在运货过程中严(yán)格遵守交通规则,严禁盲目开车(chē)、超速(sù)驾驶,要确保货(huò)物及(jí)驾(jià)驶(shǐ)员本(běn)人的安全,防止货物在运输过程(chéng)中发生散落或丢失的情况。
(2)行车(chē)过程中注意行车安全,文明(míng)礼让,防止(zhǐ)因为违规(guī)或(huò)违(wéi)章(zhāng)行(háng)驶发生(shēng)交通事故,延误交货时间。
六、危(wēi)险品与普(pǔ)通(tōng)货物(wù)运输规程
为保证货物的安全运营,危险品(pǐn)与普通货物一定要按照(zhào)相(xiàng)关规定,分门(mén)别类装车进行运输(shū)。严禁将易燃、易爆(bào)、化学(xué)腐(fǔ)蚀剂等危险(xiǎn)物品(pǐn)在(zài)普(pǔ)通货物运输车辆上运(yùn)输。凡是(shì)易燃、易(yì)爆(bào)、化学腐蚀剂等危险物品,必(bì)须(xū)在危险物品专用运输车辆上运输。
鉴(jiàn)别违禁品的方法:
1、看:触摸前先仔细观察(chá)货物的外包装是否有(yǒu)脏污(wū)或损坏;
2、听:倾听货物是否有液体(tǐ)的(de)声音,检查(chá)是否有嘶嘶声或包裹内异常的(de)移动声;
3、触摸:深测包裹温度的(de)冷热;
4、闻:用鼻子闻货物是否(fǒu)有香味或(huò)臭(chòu)味,如有显示可能会(huì)有问题。
5、注意:绝不可使用口尝的(de)方法判(pàn)别(bié)违禁品(pǐn),否则有致命的危险。
6、物流公司负责人(rén)必须加强业务员(yuán)的(de)培(péi)训工作(zuò),特别是加强对(duì)新进员工的培训,以(yǐ)免造成罚款或客(kè)户(hù)流失。
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